Компания «ДоРеМи» обратилась к нам, чтобы с нашей помощью нанять нового финдиректора. Прежний специалист переходил в другое место, и руководство было в растерянности. Дело в том, что они не знали, как найти хорошего специалиста, на что обратить внимание.

В целях конфиденциальности название компании изменено.

Итак, в «ДоРеМи» срочно требовался финдиректор. Они уже создали и разместили текст вакансии, точно по шаблону большинства сайтов для поиска сотрудников. Через запятую перечислены требования и должностные обязанности, в необходимых личных качествах выделены стрессоустойчивость, многозадачность и коммуникабельность. Как у всех.

Да, большинство соискателей и работодателей привыкли именно к таким описаниям вакансий. Только подходящего специалиста по такому объявлению не найдешь. Ведь здесь обозначена текущая функциональность и нет ни слова о результате.

И действительно, мало кто задумывается о том, что сотруднику нужно будет работать на результат. Чтобы понять, кто идеально подойдет на эту должность, совместно с владельцами компании мы определили для нового финдиректора ценный конечный продукт. Иначе говоря, выяснили, какой результат он должен принести бизнесу.

Подобные случаи в бизнесе встречаются часто. Предприниматели не отличают инструмент от результата. В чем же разница? Скажем, ведение платежного календаря — это инструмент, а результатом по нему будут полностью и вовремя выплаченные дивиденды собственникам и положительное сальдо по операционной деятельности.

Что касается нашего клиента, мы выделили даже не один, а несколько ценных конечных продуктов.

1. Контроль денежного потока. Финансовый директор в «ДоРеМи» должен следить за отсутствием кассовых разрывов и знать, какими средствами располагает компания. А еще обеспечивать, чтобы денег поступало больше, чем списывалось, и включить систему счетов и фондов — откладывать деньги на депозиты, предназначенные для разных целей.
2. Регулярная и полная выплата дивидендов. Для достижения этой цели финансовому директору потребуется создать систему правил, связанных с начислением и выплатой дивидендов. Отдельно нужно сформировать фонд, откуда эти дивиденды будут браться, и, разумеется, отвечать за сами выплаты.
3. Наращивание собственного капитала компании. Для бизнеса лучше иметь побольше собственных средств и повышать свою рентабельность. Поскольку собственный капитал — это деньги владельцев, пущенные на нужды компании. А значит, для них становится важно получить с них максимальную доходность. Чтобы этого достичь, финдиректор ведет управленческий учет, просчитывает капитал компании и ищет способы его увеличить.
4. Финансовая безопасность. Чтобы ее обеспечить, нужно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженностей, подводить баланс, поддерживать соотношение собственного и заемного капитала, учитывать коэффициенты текущей и абсолютной ликвидности, а также финансовой независимости — и стремиться улучшать эти показатели.
5. Планирование доходов и расходов с точностью не менее 80%. В этом поможет грамотное составление отчетности о прибылях и убытках, заблаговременное планирование выручки и чистой прибыли, настройка работы сотрудников.

Таким образом, финдиректор не просто работает и в конце периода подводит итог, к чему привели его действия, а заранее ставит цели и движется к их реализации. Коэффициент выполнения ниже 80% означает, что он плохо контролирует свою зону ответственности. И это наглядно покажет, насколько он справляется со своими задачами.

Чтобы нанять хорошего специалиста, нужно уже на собеседовании говорить о том, чего компания от него ожидает. Так и стали делать владельцы компании.

С соискателями больше не обсуждали обязанности финансового директора: составлять таблицы и планы, заполнять их реальными цифрами… Теперь беседа шла об ожидаемых результатах.

Например, собственники говорили, что им важно вовремя получать дивиденды. И спрашивали, как соискатель планирует этого добиваться. Внимательно выслушав ответы, руководители видели квалификацию кандидата. Разумеется, хороший специалист сам знает, какие инструменты нужны для его деятельности, и умеет ими пользоваться. Ему не нужно показывать список должностных обязанностей — он и сам о них расскажет.

Еще в «ДоРеМи» отмечали, как говорят соискатели о движении к целям. Планирует ли финдиректор делать всё самостоятельно? Или ему нужны только цифры, а далее он подключит другие смежные отделы? Что он предлагает добавить в работу своего отдела?

Именно от финдиректора и его подхода к делу зависит, каких результатов получится добиться.

Компания продолжила искать кандидатов по тому же объявлению, что было и раньше. Но на этапе собеседования, руководство подключало другие критерии, с учетом списка ценных конечных продуктов. После этих изменений всего за две недели удалось нанять прекрасного финдиректора:

• он готов поручиться за своевременную выплату дивидендов;
• признать ответственность за денежный поток;
• взаимодействовать с другими отделами и обращаться к ним по необходимости;
• наращивать собственный капитал компании;
• составлять планы с высокой точностью;
• следить за финансовой устойчивостью компании.

Наверняка вы уже поняли, что специалист такого уровня умеет справляться со стрессом, работать в условиях многозадачности и коммуницировать с людьми. А значит, соответствует всем требованиям руководства.

В наш отдел финансового консалтинга входят только опытные финдиректора, способные быстро и эффективно справляться со сложными проектными задачами. Что к этому относится?

• Построить финансовую службу в компании
• Оцифровать работу отделов
• Проработать систему мотивации
• Провести аудит финансовых отделов
• Внедрить специфические отчеты
• Поставить процесс распределения прибыли или инвестиционную политику