Шаг 1. Подготовительный этап
Первый этап работы над стратегической сессией
начинается с глубокого брифинга руководства компании. Важно детально обсудить запрос на проведение сессии, четко сформулировать ожидаемые результаты и определить ключевые блоки для обсуждения. Именно от качества проработки этих вопросов зависит успех всего мероприятия.
Следующий важный шаг — формирование состава участников сессии. Необходимо тщательно отобрать команду, учитывая специфику обсуждаемых вопросов и уровень принятия решений.
После определения участников начинается активная организационная работа:
- назначаются предварительные встречи;
- разрабатываются задания для подготовки докладов;
- собирается необходимая аналитическая информация.
Параллельно с организационной работой эксперты готовят
финансовую модель. Этот инструмент позволяет заранее просчитать возможные сценарии развития событий и определить необходимые показатели для достижения поставленных целей. Участникам сессии нужно заранее ознакомиться с принципами работы модели, чтобы на самом мероприятии сосредоточиться на принятии решений, а не на изучении инструмента.
Качественная подготовка к стратегической сессии требует системного подхода и достаточного временного ресурса.
Минимальный срок для полноценной подготовки составляет около месяца. Последние три недели стоит посвятить максимальному вовлечению команды в процесс подготовки материалов и докладов. Так компания создает прочную основу для продуктивного обсуждения и принятия решений во время статсессии.
Ресурсное планирование — еще одна важная часть подготовительного этапа. При организации сессии необходимо учитывать все затраты: непосредственно на проведение мероприятия, логистику участников, оплату услуг фасилитатора и организационные расходы.