Этот сайт использует файлы cookie для улучшения пользовательского опыта. Продолжая использовать сайт, вы даете согласие на использование файлов cookie.
Авторы: Сергей Акатов, эксперт по управлению Профита
Редактор: Елена Художилова, главный редактор Профита
Редактор: Елена Художилова, главный редактор Профита
Март 2026
🎁 Дарим материалы для самостоятельной стратегической сессии
Внутри комплекта:
Вы получите готовую структуру для проведения стратегической сессии в своей команде — без привлечения внешних консультантов.
сценарий сессии
шаблоны для фиксации решений
чек-листы подготовки
рекомендации по фасилитации
Как бизнесу снизить себестоимость и выйти на прибыль
Высокая себестоимость и низкая прибыль — кошмар любого предпринимателя. Стоит поднимать цены? Закупать более дешёвые материалы? Урезать штат? Что делать в такой ситуации, не всегда понятно.
Чтобы решить проблему, бизнесу нужна не точечная оптимизация, а системный подход. В этой статье эксперт Профит Сергей Акатов рассказывает, как с помощью стратегических сессий проконтролировать затраты, снизить себестоимость и выйти на стабильную прибыль.
Содержание
1. Что такое себестоимость и как она влияет на прибыль
2. Причины высокой себестоимости
3. Как провести аудит затрат
4. Какие есть способы оптимизации затрат
5. Как стратегическое планирование помогает выйти на прибыль
6. Чек-лист практических действий
7. Поможем снизить себестоимость и управлять затратами в бизнесе
Чтобы решить проблему, бизнесу нужна не точечная оптимизация, а системный подход. В этой статье эксперт Профит Сергей Акатов рассказывает, как с помощью стратегических сессий проконтролировать затраты, снизить себестоимость и выйти на стабильную прибыль.
Содержание
1. Что такое себестоимость и как она влияет на прибыль
2. Причины высокой себестоимости
3. Как провести аудит затрат
4. Какие есть способы оптимизации затрат
5. Как стратегическое планирование помогает выйти на прибыль
6. Чек-лист практических действий
7. Поможем снизить себестоимость и управлять затратами в бизнесе
Что такое себестоимость и как она влияет на прибыль
Себестоимость — это совокупность всех затрат, необходимых для создания и доставки продукта или услуги до потребителя. Чем выше себестоимость, тем меньше прибыль.
Прибыль = Выручка − Себестоимость
Чтобы управлять прибылью, важно понимать структуру себестоимости, а также как ведут себя расходы при росте бизнеса ↓
- Прямые расходыЗатраты, которые можно отнести к конкретному заказу, услуге или единице продукции. К ним относятся сырьё и материалы, зарплата производственного персонала, услуги субподрядчиков, которые выполняют конкретный заказ.
Если компания производит картонные коробки, прямыми расходами будут именно тот объём картона, который пошёл на конкретную коробку, и рабочее время мастера, который её изготовил. Такие расходы ещё называют переменными: они растут вместе с объёмом продаж. Больше коробок заказали — больше картона и времени потратили.
Рассчитать и контролировать прямые расходы можно через воронку продаж. Число квалифицированных заявок напрямую влияют на будущие затраты. Здесь рекомендуем построить эту формулу зависимости и контролировать отклонения по итогам периодов неделя/месяц/год.
Сергей Акатов, эксперт по управлению Профита
Сергей Акатов, эксперт по управлению Профита
- Косвенные расходыИх нельзя напрямую привязать к конкретному заказу. Они обеспечивают работу бизнеса и распределяются между всеми продуктами или услугами. К косвенным расходам относятся аренда офиса, зарплата персонала, обучение сотрудников, телефонная связь и интернет.
Косвенные затраты считаются постоянными. В идеальной картине мира они не должны расти пропорционально выручке, а оставаться плюс-минус одинаковыми. Если вы увеличили выручку в полтора раза, а косвенные расходы выросли так же или быстрее — это сигнал: деньги утекают, и нужно в этом разбираться.
“
Чтобы сдерживать косвенные расходы, нужно заранее устанавливать лимиты и усиливать финансовый контроль.
Причины высокой себестоимости
Часто бывает, что высокая себестоимость — это результат неэффективно выстроенных процессов. Чтобы их увидеть, можно применить подход бережливого производства. Он предлагает смотреть на бизнес через призму семи видов потерь. Эти действия потребляют ресурсы и напрямую увеличивают расходы в производстве и офисе.
Потеря №1. Лишние перемещения
Когда сотрудник тратит своё рабочее время на бродилки по складу или офису в поисках материалов и документов, он не создаёт продукт. При этом бизнес всё равно платит работнику зарплату, но не получает нужного результата.
Потеря №2. Избыточные запасы
Закупки «про запас» снижают оборачиваемость денег и увеличивают себестоимость. Они замораживают оборотные средства и увеличивают логистические расходы. Если материалы долго лежат на складе, бизнес платит за них дважды: сначала теряет деньги, а затем — ликвидность.
Потеря № 3. Ожидания и простои
В этом случае работнику не хватает либо материала, либо информации. Сотрудник может ждать поставку, инструкцию, документы или согласование коллег. При этом зарплата продолжает начисляться, а продукт не создаётся.
Потеря №4. Дефекты и переделки
Причины стандартные: некачественное входящее сырьё, отсутствие стандартов, недостаточная квалификация сотрудников.
Потеря №5. Перепроизводство
Выпуск продукции бо́льшего объёма, чем требуется рынку. В этом случае растут складские остатки, увеличиваются логистические расходы, появляются простои из-за перегруженного склада.
Потеря №6. Излишняя транспортировка и логистика
Чем больше поставщиков, складов и перемещений, тем выше себестоимость. Попытки «щипать рынок» в поиске минимальной цены часто приводят к росту расходов на логистику и увеличению сроков поставок. Материалы приходится перемещать, учитывать и доставлять в производство несколькими партиями.
Потеря №7. Лишняя обработка
Дополнительные процессы, которые в принципе не нужны для этого продукта. Вернёмся к компании, которая производит картонные коробки. В какой-то момент появляется идея улучшить продукт: добавить декоративную обёртку и усилить упаковку дополнительным слоем. Но фактически это не нужно клиенту — ему нужна простая картонная коробка. В итоге бизнес усложняет процесс, увеличивает себестоимость и время производства, но не получает дополнительной выручки.
“
При анализе потерь важно смотреть на два потока: материальный и информационный. Материальный — это сырьё и детали, информационный — инструкции, отчёты, коммуникации между отделами. Так можно выявить реальную причину и устранить её. Общий принцип для двух потоков — «точно в срок», то есть, вовремя, без опозданий и в нужном объёме.
Как провести аудит затрат
Шаг 1. Собрать и структурировать данные
Отправная точка любого аудита — финансовый учёт. Если его нет или он ведётся хаотично, говорить об оптимизации бессмысленно. Поэтому на старте соберите все доходы и расходы, разложите их по статьям и назначьте ответственных, сгруппируйте затраты на постоянные и переменные.
На основе собранных данных составьте текущий финансовый отчёт. Это поможет проанализировать картину бизнеса: документ покажет доходы и расходы, себестоимость и прибыль. Откройте себе глаза на правдивые цифры: здоров ваш бизнес в текущем состоянии или нет.
На основе собранных данных составьте текущий финансовый отчёт. Это поможет проанализировать картину бизнеса: документ покажет доходы и расходы, себестоимость и прибыль. Откройте себе глаза на правдивые цифры: здоров ваш бизнес в текущем состоянии или нет.
Шаг 2. Создать целевую финансовую модель и «прожарить» её
На основе текущей финмодели определите «Как я хочу, что бы было». Нужно понять, какую прибыль бизнес должен генерировать и за счёт каких изменений это возможно. Для этого проанализируйте основные статьи затрат и выявите узкие места: где не хватает денег, ресурсов, навыков и компетенций.
Шаг 3. Сформировать гипотезы
Команда предлагает идеи по улучшению и обосновывает своё мнение — например, зачем нужно увеличить или уменьшить статью расходов, за счёт чего этого можно добиться.
Проверьте каждое предложение через принцип Парето: получится ли при 20% усилий получить 80% результата? Например, возникает гипотеза увеличить расходы на инструменты на 50 000 рублей. Приведёт ли это к росту выручки, снижению брака или ускорению производства? Если расчёт показывает реальный результат, берите гипотезу в оборот. Если эффекта нет или он незначителен, отказывайтесь
Проверьте каждое предложение через принцип Парето: получится ли при 20% усилий получить 80% результата? Например, возникает гипотеза увеличить расходы на инструменты на 50 000 рублей. Приведёт ли это к росту выручки, снижению брака или ускорению производства? Если расчёт показывает реальный результат, берите гипотезу в оборот. Если эффекта нет или он незначителен, отказывайтесь
“
Простой пример из жизни — кредит. Прежде чем его взять, человек оценивает срок, ежемесячный платёж, влияние на доход и качество жизни. Он ещё не берёт кредит, но проверяет гипотезу: потяну ли я это решение и улучшит ли оно мою ситуацию.
С расходами в бизнесе работает та же логика. Если вы увеличиваете статью, вы должны ответить: зачем именно сейчас, на какую сумму, что конкретно это даст бизнесу, и в какие сроки будет результат.
Какие есть способы оптимизации затрат
- Проанализировать работу с поставщиками. Проведите аудит поставщиков и сформируйте пул из 2–4 ключевых партнёров. Оценивайте не только цену, но и наличие материалов, стабильность сроков, условия оплаты, качество товара и логистики. Выстраивайте долгосрочные отношения и создавайте конкуренцию между лучшими поставщиками, а не случайными.
- Выявить неэффективные процессы. Изучите путь заказа внутри компании при текущей функциональной схеме. Найдите узкие места и устраните их. Разложите процесс по этапам, определите ЦКП (ценный конечный продукт) и показатели эффективности для каждой функции.
- Улучшить обработку сырья. Внедряйте процессный подход: распределяйте операции по рабочим центрам с равнозначной нагрузкой. Цель — убрать простои и перегрузки. Например, в производстве картонных коробок этапы могут выглядеть так:
- Нарезка картона → формирование заготовки → склейка → упаковка.
- Управлять ТМЦ и складскими запасами. Закупайте материалы мелкими партиями, избегайте перетаривания склада. Большие партии увеличивают складские потери, усложняют контроль, учёт, перемещение и замораживают деньги в запасах.
- Автоматизировать процессы. Используйте CRM и другие системы для измерения нагрузки сотрудников, выявления ограничений и «бутылочных горлышек». Отсекайте задачи, не связанные со стратегическими целями бизнеса. Маркируйте задачи разными цветами по целям, важности и приоритету.
- Пересмотреть оргструктуру. Распределите функции и зоны ответственности, сформулируйте ЦКП и метрики. Свяжите KPI и мотивацию с результатом, а не с процессом — это позволит снижать затраты без потери эффективности.
Как стратегическое планирование помогает выйти на прибыль
Просто снижать затраты недостаточно. Если собственник думает в одну сторону, а команда работает по старым привычкам, эффект быстро теряется — себестоимость растёт, прибыль падает. Стратегическая сессия нужна, чтобы все были на одной волне: собственник показывает цели, команда понимает, куда двигаться и как это делать.
На стратсессии формируется дерево целей: глобальная цель декомпозируется на мелкие задачи, каждая из которых получает конкретные сроки и ответственных. Сотрудник понимает, что он делает и зачем, какие действия важны, а какие — второстепенны. Руководители могут делегировать задачи подчинённым и контролировать результат.
На стратсессии формируется дерево целей: глобальная цель декомпозируется на мелкие задачи, каждая из которых получает конкретные сроки и ответственных. Сотрудник понимает, что он делает и зачем, какие действия важны, а какие — второстепенны. Руководители могут делегировать задачи подчинённым и контролировать результат.
Метод выглядит как перевёрнутое дерево. Главная цель — основание ствола, а задачи — крона
Чтобы команда работала эффективно, определяют ЦКП для каждого направления и ставят метрики. Например, для hr-отдела это будет успешно прошедший испытательный срок сотрудник, для производства — изготовление запланированного объёма продукции в срок.
После стратсессии включается регулярный менеджмент: контроль выполнения задач, метрик и финансовых показателей на еженедельной, ежемесячной и квартальной основе. В основе лежит цикл Деминга ↓
После стратсессии включается регулярный менеджмент: контроль выполнения задач, метрик и финансовых показателей на еженедельной, ежемесячной и квартальной основе. В основе лежит цикл Деминга ↓
Также цикл Деминга можно декомпозировать, и тогда он будет выглядеть так↓
Затем нужно анализировать результаты, строить новые гипотезы и запускать цикл заново. Такой подход формирует процесс непрерывного улучшения, где каждая стратегическая цель превращается в управляемый проект с метриками и ответственными, а команда понимает свои задачи и возможности.
В результате:
✓ Расходы планируются и контролируются.
✓ Действия команды выстроены по приоритету.
✓ Контроль себестоимости становится проще.
✓ Компания получает системный инструмент для достижения устойчивой прибыли.
✓ Действия команды выстроены по приоритету.
✓ Контроль себестоимости становится проще.
✓ Компания получает системный инструмент для достижения устойчивой прибыли.
Чек-лист практических действий
- Собрать финмодель «как есть».
- Построить финмодель «как должно быть» и прожарить её с командой.
- Определить цели, обозначить метрики и ЦКП.
- Распределить ответственность.
- Составить пошаговый план.
- Включить регулярный менеджмент.
Поможем снизить себестоимость и управлять затратами в бизнесе
Введите свои данные
Если вы видите, что выручка есть, а денег в компании не остаётся — это сигнал: в системе есть сбои. Их можно найти и исправить. Команда Профит проведёт диагностику вашего бизнеса: разберёт структуру затрат, выявит узкие места, покажет, где теряется маржинальность, и какие решения реально дадут результат.
Вы получите понятный план действий: что менять в первую очередь, как провести оптимизацию затрат в компании и как выстроить контроль, чтобы прибыль стала системной, а не случайной.
Записаться на консультацию →
Вы получите понятный план действий: что менять в первую очередь, как провести оптимизацию затрат в компании и как выстроить контроль, чтобы прибыль стала системной, а не случайной.
Записаться на консультацию →