Пять признаков бесполезного совещания
Нет повестки встречи. Когда совет собирается, чтобы собраться: участники не понимают, что они здесь делают, и у них нет плана, что требуется обсудить.
Нет протокола. Протокол — это документ, где фиксируют решения, которые обсудили на встрече. Формат протокола может быть любым: дословные заметки или только план-факт по показателям. Без протокола сложно уследить, о чем договорились, когда будут выполнены задачи и кто за них отвечает.
Нет человека, который ведет встречу. Без модератора или секретаря не получится выслушать всех участников и зафиксировать результаты встречи. Обычно модератором встречи выступает кто-то из руководителей.
На встрече нет тех, чьи задачи обсуждают. Например, руководитель отдела продаж и генеральный директор решают, сколько новых продавцов нужно нанять для усиления отдела в пиковый сезон. При этом на встрече нет HR-директора: о том, что нужно оперативно разместить вакансию, он может узнать слишком поздно.
На встрече обсуждают слишком мелкую проблему. Когда задача актуальна, например, только для двух отделов, стоит обсуждать ее индивидуально. Иначе совещание потеряет динамику — другие участники начнут отвлекаться.